Privacy Policy
for Delta Infor s.r.l
INFORMATIVA resa agli interessati, ai sensi del Regolamento UE 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (GDPR), per esigenze contrattuali, fiscali, di comunicazione commerciale, tecnica e pubblicitaria e per la gestione della videosorveglianza.
DELTA INFOR s.r.l. comunica che, per esigenze contrattuali, precontrattuali e di legge, nonché per consentire un’efficace gestione delle comunicazioni commerciali, tecniche e pubblicitarie e infine per esigenze di protezione dei beni, che ricadono nell’ambito di competenza e responsabilità del titolare del trattamento, nonché per l’individuazione e documentazione di fatti illeciti, è titolare di suoi dati, qualificati come dati personali, ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).
Nello specifico i dati trattati da questa società possono essere tutti o parte dei seguenti:
- Dati anagrafici (compresa copia del documento d’identità);
- Dati fiscali;
- Dati finanziari (iban, numero di carta di credito…);
- Dati lavorativi (per esempio mansione lavorativa, sede di riferimento, certificati professionali, attestati di formazione, curriculum…);
- Recapiti telefonici, di posta elettronica e coordinate su social network, privati o lavorativi;
- Certificazione dei dati giudiziari;
- Media (immagini, video e audio).
I suoi dati personali sono acquisiti direttamente (per suo conferimento verbale, tramite posta elettronica, tramite compilazione online di moduli, per precedente rapporto commerciale o ripresa del sistema di videosorveglianza) o tramite terzi (per esempio conferimento da parte dell’azienda di cui è dipendente o collaboratore, raccolta dati in occasione di fiere, eventi e pubbliche relazioni, società di informazioni commerciali e finanziarie, banche dati pubbliche e private).
Limitatamente al sistema di videosorveglianza, i dati sono acquisiti (mediante semplice visualizzazione in orario di apertura dell’azienda, con registrazione fuori dall’orario di apertura) da immagini provenienti da videocamere, distribuite nei soli spazi esterni aziendali, la cui presenza è tempestivamente segnalata da appositi cartelli con sintetica informativa. Le modalità di trattamento sono di tipo informatizzato.
Fuori dall’orario di apertura dell’azienda le immagini possono essere visualizzate da personale dell’istituto di vigilanza, adeguatamente incaricato ed istruito, e dai soci di DELTA INFOR s.r.l.
Gli art. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 stabiliscono che l’interessato deve essere informato riguardo i punti di seguito trattati. Si è inoltre tenuto conto di quanto espresso dal provvedimento in materia di videosorveglianza del Garante per la protezione dei dati personali, emesso in data 8 aprile 2010.
Titolare del trattamento
Titolare del trattamento dei suoi dati personali è DELTA INFOR s.r.l. con sede in Via Del Commercio 9, San Martino in strada (LO). I contatti sono: telefono +39.0371.427090, e-mail info@deltainfor.it.
Finalità e base giuridica del trattamento
Tali dati verranno trattati con il supporto di mezzi cartacei, informatici o telematici (tra parentesi è indicata la base giuridica che legittima il trattamento):
- Per esigenze precontrattuali, contrattuali e di legge (contratto e obbligo legale);
- Per consentire un’efficace gestione dei rapporti commerciali, anche futuri, per offerte e richieste commerciali (contratto);
- Per adempimenti amministrativi e fiscali (contratto e obbligo legale);
- Per gestione del credito e solleciti (legittimo interesse del titolare del trattamento nella riscossione dei pagamenti dovuti);
- Per gestione di procedure concorsuali (legittimo interesse del titolare del trattamento nella gestione della partecipazione a bandi e concorsi);
- Per attività di comunicazione tecnica e commerciale (contratto);
- Per attività di comunicazione pubblicitaria relativamente a servizi offerti da DELTA INFOR s.r.l (consenso);
- Per la pubblicazione nei siti internet e social network aziendali (contratto o consenso);
- Per prevenire e reprimere atti delittuosi presso la sede aziendale, garantire un adeguato grado di sicurezza ai dipendenti ed agli utenti, tutelare i beni di proprietà dell’azienda, prevenire atti vandalici (legittimo interesse del titolare del trattamento nella difesa della sicurezza e continuità aziendale).
Soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati
Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati in Italia ed in paesi UE solo per le finalità sopra specificate a:
- Istituti e società finanziarie (banche, società di recupero crediti, società di assicurazione del credito, società di informazioni commerciali…);
- Professionisti e consulenti (per esempio consulente del lavoro, commercialista, consulenti tecnici, consulenti legali, enti di formazione…);
- Aziende che operano nel settore dei trasporti;
- Agenzie di pubblicità, uffici stampa, piattaforme di marketing;
- Se richiesto, anche a seguito di verifiche, ispezioni, accertamenti e controlli, dai seguenti organi: uffici locali delle Agenzie delle Entrate e altri organi dell’amministrazione finanziaria, Autorità Giudiziaria, Ispettorato del Lavoro, Enti Previdenziali…;
- Soggetti che possono accedere ai vostri dati in forza di disposizioni di legge o di normativa secondaria o comunitaria;
- Soggetti da voi indicati per ragioni strumentali all’esecuzione del loro mandato per vostro conto;
- Istituti di vigilanza.
Inoltre, nella gestione dei suoi dati possono venire a conoscenza degli stessi i dipendenti e i collaboratori di DELTA INFOR s.r.l. I dati sono trattati solo da personale aziendale incaricato e formato, mediante l’utilizzo di sistemi informatici adeguatamente aggiornati e protetti.
Durata del trattamento
I dati sono trattati per tutta la durata dei rapporti contrattuali instaurati o potenziali e anche successivamente per tutti gli adempimenti richiesti dalla legge.
Con particolare riguardo al trattamento dei dati per fini amministrativi e contabili, per consulenze e formazione, i dati sono conservati per almeno 10 anni.
I dati acquisiti sulla base del consenso dell’interessato sono conservati fino ad eventuale ritiro del consenso stesso.
Il sistema di videosorveglianza registra immagini, fuori dall’orario di apertura dell’azienda, per un massimo di 72 ore.
Allo scadere del periodo di conservazione, i dati sono cancellati o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.
Trasferimento dei dati al di fuori dell’Unione Europea
Nello svolgimento della nostra attività ci avvaliamo di fornitori, per lo più hosting provider, che potrebbero utilizzare server al di fuori dell’Unione Europea. I dati potrebbero quindi essere trasferiti al di fuori dell’Unione Europea ma nel rispetto di quanto disposto dal titolo V del GDPR.
In particolare, il trasferimento avviene in base alle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea e alle misure di sicurezza adeguate a garantire protezione ai dati personali.
Per avere maggiori informazioni in merito al trasferimento dei dati, può contattarci all’indirizzo email info@deltainfor.it
Diritti dell’interessato
Relativamente ai dati medesimi lei, così come ogni persona fisica interessata dal trattamento:
- Fatti salvi gli obblighi di legge, ha diritto di chiedere al titolare del trattamento DELTA INFOR s.r.l. l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che la riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
- Ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca;
- Può proporre reclamo presso l’autorità italiana Garante Privacy (www.garanteprivacy.it).
Relativamente alle comunicazioni tramite newsletter l’interessato può seguire le istruzioni di disiscrizione presenti nelle stesse in totale autonomia e in qualsiasi momento.
Il titolare del trattamento si impegna a rispondere entro 1 mese (o 2 mesi nei casi di maggiore complessità).
Natura obbligatoria e conseguenze al rifiuto
Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità per l’azienda di dare esecuzione al contratto o di svolgere correttamente tutti gli adempimenti relativi.
Gli indirizzi di posta elettronica e tradizionale, i numeri di telefono e le coordinate su social network forniti possono essere utilizzati dall’impresa per attività di comunicazione commerciale, tecnica e pubblicitaria solo al fine dell’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (relativamente a comunicazioni commerciali e tecniche) oppure sulla base del consenso liberamente espresso (relativamente alle comunicazioni pubblicitarie).
Il mancato conferimento determina l’impossibilità da parte di DELTA INFOR s.r.l. di dar corso alle vostre richieste di carattere informativo, commerciale o pubblicitario tramite i canali in oggetto.
Il mancato consenso determina l’impossibilità di inviare informazioni pubblicitarie.
Si informa tuttavia che possono essere inviate informazioni pubblicitarie su servizi analoghi e complementari a quelli oggetto del rapporto commerciale eventualmente già in essere.
L’interessato potrà comunicare in qualsiasi momento la sua volontà di non ricevere ulteriori informazioni pubblicitarie, mediante la procedura di disiscrizione indicata in calce alla comunicazione stessa.
Il conferimento dell’immagine della persona che accede ai locali aziendali è automatico e contestuale all’accesso dell’interessato nelle aree videosorvegliate. Pertanto, l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può essere esercitato esclusivamente non accedendo alle aree poste dopo gli appositi cartelli di avviso (che costituiscono una prima informativa breve).
Eventuali variazioni alla presente comunicazione sono diffuse tramite sito internet aziendale. La preghiamo quindi di prendere visione dell’informativa relativa ai predetti trattamenti e alle conseguenti comunicazioni e diffusioni.
Data di ultima modifica: 06/08/2024